不妥善處理客戶抱怨的企業(yè)會喪失比所想象得還多的客戶，有研究表明平均而言，一個不滿意的客戶會將自己的不滿分別傳達給另外11人，而他們每個人又會將這種不滿意傳達給另外的55人大多數(shù)的企業(yè)都由這種糟糕的廣告效應而受損。如果不處理積累很多的客戶抱怨最終是自取滅亡。
三鹿集團股份有限公司經公司自檢發(fā)現(xiàn)2008年8月6日前出廠的部分批次三鹿嬰幼兒奶粉受到三聚氰胺的污染，市場上大約有700噸。而三鹿集團卻對客戶持不負責任的態(tài)度，并未召回有問題奶粉，這已經不是幾個不法供應商違規(guī)所能掩蓋的。從三鹿奶粉事件中反映的是食品危機，站在企業(yè)側 面，企業(yè)管理者應該看到“客戶投訴”和“企業(yè)危機”。三鹿集團的網站上介紹自己時說，經中國品牌資產評價中心評定，三鹿品牌價值達149.07億元。149.07億元，用了半個世紀的積累。正是因為忽視客戶投訴，企業(yè)應注重從五個方面狠抓客戶投訴受理工作：149.07億元變成零甚至負數(shù)，只用了半年時間。
一是注意提高思想認識，樹立全員服務意識。從過去滿足于被動應付解決客戶投訴，向注重從點滴細微服務中發(fā)現(xiàn)問題，及時自我糾正，把問題控制在萌芽狀態(tài)，把 抱怨解決在投訴產生之前轉變。
二是認真對待投訴，努力做到客戶滿意。在投訴問題處理中，做到充分尊重客戶、理解客戶，注重處理技巧和方法，提高溝通能力，努力化解矛盾。
三是重視客戶回訪工作，真誠聽取客戶建議。通過客戶對投訴處理的評價中進一步征求客戶的建議，主動尋找改進工作的余地。
四是關注客戶投訴，重在改進工作。投訴中心通過編寫客戶投訴情況周報、月報，提出改進意見、建議和措施，提供給領導和各部門作為工作決策、改進服務的參考，以便更好改進服務。
五是加強績效考評，落實獎懲措施。加強員工督查考評，把客戶投訴處理情況作為一項重要考核指標列入各單位、部門及一線員工日?？己酥笜?，嚴格獎懲兌現(xiàn)措施。
把客戶的投訴當做監(jiān)督服務的壓力，建立正確的服務觀念。【智風績效】建議要重視客戶的意見尊重客戶的投訴，盡可能滿足客戶的要求，隨機應變，避免發(fā)生進一步的誤會或不快。當客戶情緒比較激動時，應保持冷靜不要從中打斷。等客戶抱怨完，再作恰當解釋有時甚至需要一直保持沉默。當然在某些情況下，工作人員始終難以說服客戶，甚至情況愈演愈烈。這時就需要靈活處可以嘗試將尚未平靜下來的客戶引導入封閉的VIP空間，使客戶充分感受到工作人員認真負責的態(tài)度后再耐心勸說，并作出解釋其他工作人員也要積極配合幫助勸說，轉移客戶的注意力，防止問題擴大化。防止不良情緒影響到其他在場客戶。
如果確實是因為工作失誤或理解偏差導致客戶投訴，要在第一時間向客戶道歉，
講明錯誤原因，要誠懇接受批評，爭取客戶的諒解。在解決問題后，即時向客戶反饋 處理結果。此外，平時就要注意與客戶加強多層次的聯(lián)系，建立起快捷、融洽的溝通 渠道，形成和諧的關系，構建客戶滿意的服務體系。
